A. JUDUL
Pengoperasian Stock Take untuk Melakukan Stoke Opname
B.PENDAHULUAN
1. Pengertian
Modul Stock Take merupakan fasilitas yang ada di SLiMS untuk membantu para pustakawan melakukan kegiatan stock opname.
2. Latar Belakang
Ketika proses stock opname dimulai,semua koleksi kecuali yang sedang dipinjam (berstatus on loan) akan dianggap hilang. Lalu masuk ke dalam menu current lost item sampai koleksi yang bersangkutan di cek pada proses stock take. Karena terkadang pengguna baru slims sedikit kagok untuk mengoperasikannya.
3. Maksud dan Tujuan
- Sharing mengenai penggunaan stock take
- Memahami lebih mendalam mengenai stock opname.
Kita sebagai pengguna baru Slims tidak kagok atau bingung lagi pada menu stock take untuk melakukan stock opname.
B. ALAT DAN BAHAN
- PC yang telah terinstall aplikasi Slims
C. WAKTU YANG DIBUTUHKAN
5 menit
D. URAIAN KEGITAN
1. Buka slims di browser anda localhost/nama-folder-slims
2. Lihat di menu bibliography dan lihat daftar bibliography apakah kita telah memiliki koleksi. Bila koleksi telah ada, kita langsung masuk ke menu Stock take untuk melakukan Stock Opname.
3. Masuk ke Stock Take >> klik submenu initialize untuk memulai kegiatan stock opname.
Pada kolom stock take name harus diisi ya.
4. Setelah kita save, akan muncul tampilan seperti dibawah
5. Pertama kita melihat koleksi apa saja yang dianggap hilang oleh sistem. Di menu current lost item.
6. Lalu, kita akan mengembalikan koleksi yang hilang di menu current stock take, nah di menu ini kita melakukan kegiatan stock opname. Kita masukkan kode item koleksi yang hilangg, lalu klik apply.
7. Kemudian, secara langsung koleksi yang dianggap hilang akan berstatus exist lagi, atau available.
8.Setelah kita mengembalikan buku yang dianggap hilang. Kita masuk ke menu Stock tale report untuk melihat hasil dari kegiatan stocke take yang telah dilakukan.
9. Setelah itu kita masuk ke menu Finish stock take untuk menyelesaikan kegiatan stock opname.
10. Untuk melihat apa history masuk ke submenu stock take history.
11. Selesai
E. HASIL YANG DIDAPATKAN
Kegiatan stock opname telah dilakukan.
F. KESIMPULAN
Jangan kebingungan untuk melakukan proses stock take karena ternyata tidak sulit, dan tidak membingungkan.
G. Referensi
Dokumentasi SLiMS Berdasar SLiMS-7 ∗ (CENDANA) v.1
Waalaikumusalam wr.wb
Emoticon